柴油发电机组使用前师傅都要查看一下机油、冷却液、电缆线、断器、控制屏等项目，如果某一项目出现问题都会影响到柴油发电机组的安全运转，于是，机组使用前的检查很有必要。比如润滑油量多少会直接导致柴油发电机组留下损坏隐患，如果润滑油量不足就进行负载运行，那么会增加发电机组（发电机维修厂家）配件之间的摩擦，时间一长将会引起损坏的发生。
柴油发电机组只要是处于运转的状态下，内部机件便会产生摩擦，转速愈快，摩擦就愈激烈，例如活塞部份，温度更可高达摄氏两百多度以上，此时如果没有机油的存在柴油发电机组，温度便会高到将整个柴油发电机烧掉。润滑油的第一项功用就是利用油膜覆盖于柴油发电机内部金属表面，以减少金属之间的摩擦阻力。
散热作用：机组本身的散热，除了靠冷却系统以外，机油也是一个重要角色，因为机油会流经柴油发电机内部各处，可带走机件摩擦产生的热，而距离冷却系统较远的活塞部份，也可经由机油获得一些冷却效果。
清洁作用：发电机组（发电机维修厂家）长期运转产生的碳与燃烧剩下的残渣，会附着于柴油发电机内部各处，如果未经适当的处理，便会影响柴油发电机的功能，尤其这些东西积在活塞环与进、排气门等处，会产生积碳或黏着性物质，导致爆震、顿挫不顺、耗油加大，这些现象都是柴油发电机的大敌。机油本身具有分散作用，可以不使这些碳与残渣堆积在柴油发电机内部，让它们形成小颗粒，而悬浮在润滑油里。
密封作用：虽然活塞与气缸壁之间有活塞环来提供密封作用，但因金属表面并不常平整，于是密封程度并不会很完好，假使密封作用不佳的话，柴油发电机动力必定降低，所以机油可在金属之间产生薄膜，提供柴油发电机良好的密封作用，增强柴油发电机运行效率。
防蚀、防锈作用：柴油发电机组过一段时间的运行，润滑油内或多或少会自然生成种种腐蚀性的氧化物，尤其是这些腐蚀性物质中的强酸，更容易对柴油发电机内部机件造成;同时燃烧所生成的水分，虽然大部分会随废气被带走，但还是有少许水分残留下来，故而也会损害柴油发电机。所以机油中的添加剂便有防蚀、防锈的功用，以保发电机组护柴油发电机不受这些有害物质的。
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